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英语电子邮件cc什么意思：想要尽快适应英国的学习模式？请先学会使用邮件沟通吧！

2022-06-07 02:32:33 | 人围观 | 评论:


为什么说想要适应英国的学习生活就一定要先学会使用邮件沟通呢？那是因为在英国，无论是老师还是同学，都更倾向用邮件来沟通讨论学习、工作相关的问题。

西方互联网发展的比较早，电子邮件技术发展比较成熟，于是用邮件沟通就成了一种潮流，随着时间的推移，潮流变成了一种习惯。

而且每个人的学习、工作时间也都不一样，你想找他人讨论的时候，对方可能正在忙其他事情，用邮件沟通也是在替他人着想。

发邮件虽然不是效率最高的沟通方式英语电子邮件cc什么意思：想要尽快适应英国的学习模式？请先学会使用邮件沟通吧！，但是对于学习、工作这类比较严肃的问题，大家需要深思熟虑，而写邮件的过程，也是思考的过程。

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那么如何才能通过电子邮件高效沟通呢？小编结合自己的经历和国外的各类网站上博主们的总结，为大家整理出以下几个要点：

01 管理电子邮箱

定时清理收件箱

这样可以减少混乱和压力。不要在收件箱中存储电子邮件，将它们移到文件夹中，杂乱无章的收件箱有被忽略、遗漏或遗忘的风险。

避免文件夹变得太大

大文件夹很难管理，打开速度慢，定期进行内务处理，删除不再需要的邮件。

在固定的时间处理邮件

可以频繁的查看邮箱，但尽量留出特定的时间来处理电子邮件，这样你就不用担心自己在写论文的时候被打断思路啦！

减少期望

并不是所有的邮件都能立刻得到回复的，毕竟每个人的时间安排不一样，正常来说，工作日期间2-3天还没有得到回应，大家可以再发邮件催一下。

02 电子邮件创建

有选择的使用邮件

书面语言比较严厉，当你不开心的时候，千万不要给别人写电子邮件，因为一旦你发送了邮件，就不可能撤回了。

另外，写邮件的时候，一定要有礼貌，使用适当的问候语，避免使用缩写或行话。

丰富主题行信息

许多人都通过主题行来决定是否阅读、保存或删除邮件。

所以大家写邮件时英语电子邮件cc什么意思，尽量使用包含更多信息的主题行，这样对方才能得到一个很好的提示，以后也更容易找到相关的消息。

内容尽量简洁

每封邮件只包含一个主题，几条短消息通常比一条包含许多不同主题的长邮件更好。

明确行动要点

当你向某人发送一封求助信息时，要在邮件的前几行中清楚地表明你的期望和需求。如果可能的话英语电子邮件cc什么意思，还应该加上一个截止日期。

避免过度使用大写字母

在英语书面写作当中，大写字母表示强调，一般用于广告当中，邮件中大写字母可以用来强调一个单词或短语，但不能过度使用。

确保收件地址正确

学校电子邮件系统里有很多人的地址，它们中有一些非常相似的邮件地址英语电子邮件cc什么意思，发送之前要反复确认收件地址是正确的。

使用BCC而不是CC

如果要给大量收件人发送电子邮件，请使用密件抄送（Bcc）输入他们的地址，因为这将阻止收件人相互识别，这一点非常重要。

正确使用拼写、语法和标点符号

错误的拼写、语法和标点符号可能会给对方留下不好的印象，也不利于你清楚地传达自己的信息，很多电子邮件程序有检查拼写和语法的功能，大家要学会利用这些功能。

使用电子邮件签名

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